斜槓必備技能#1 | 事情一次就做對的時間管理術,提升效率大公開

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說真的我是懶人一枚，上班已經用盡體力去全力衝刺，下班真的很想躺在床上看電影耍廢！但論及高效率的工作時間管理，以及下班逼迫自己充實的方式，多少還是可以說嘴跟大家分享一下如何提高自己的產能。而且安琪拉在2023年，正式邁入新手媽媽行列，每天可用的時間可以說是零碎再零碎……

今天就在文章內，一次向大家分享安琪拉5招時間管理的撇步，讓時間運用越來越精準吧！

時間管理第1招：善用零碎時間

善用零碎時間，小兵也能立大功

時間管理最重要的第一招，就是善用零碎時間。善用每一分、每一秒，累積起來將可以完成很多任務呢。

我因為我媽的關係，逐漸培養出這些時間管理的習慣。我媽她比任何人都還要懂得利用時間，連鎖家門前都要先按電梯省下等待的時間！該忙碌充實的時候動力十足、該休息放鬆的時後也是盡情享受。她總是不斷叮嚀我這個時間該做什麼該準備什麼，所以我也跟著耳濡目染，學會一些時間管理的方法，養成現在的生活習慣。

時間管理的重點不是你花了幾個小時做某件事，而是你在這幾個小時當中做了哪些事！

安琪拉如何運用零碎時間

特別是瑣碎時間（例如：等車、排隊），如果你善加利用的話，就會發現那一天忽然多出1-2個小時可以讓你休息看電視！不要在搭車時玩遊戲，趁這個時間收發郵件、跟對方敲定見面的時間、下單購買東西或是思考今天的代辦事項…等等，你會發現許多大大小小讓你瞎忙的雜事，都可以在10分鐘以內迅速搞定！

不管是上班還是下班，我的腦袋會不斷思考並訂定計畫想著接下來的行程，一直不斷破關打怪闖進下一個Level。就連假日和老公約會都是一種時間管理的戰術，該怎麼預先執行才能玩得更盡興！當你發現自己在一天內完成那麼多事情，那可是非常有成就感呢！

時間管理第2招：只做該做的事情

與其壓榨自己提高產能，倒不如花時間思考你真正該做的是什麼？這意味你可減少工作量（避免在不必要的事物上浪費精力），使自己有更多時間把重要的事情做好！

遇到重複性較高的工作時，就該思考如何用聰明的方法縮短時間。舉例像是我工作當小編時，會有不少消費者私訊類似的問題，我就會整理出一個文字檔照表複製貼上回文，頂多依照情況稍作修改。又或是遇到不確定的事情，例如有人丟案件給我，我先跟Boss告知。Boss內容確認OK、業務尺寸搞定我再動工，這樣也能避免瞎忙一場！

時間管理第3招：一次只做一件事情

活在當下是時間管理不二法門

許多人喜歡一心多用，邊講電話邊打鍵盤！以前我會羨慕人家怎麼腦袋那麼靈活，要我邊講話邊打字，根本無法做到！但實際上，1次只專心做好1件事情，才能真正降低失誤率。

打字太快傳送給客戶時才發現打錯、講電話不夠專心造成對方誤解，這些失誤都會造成事情做不到位，反而還要花更多時間去滅火作解釋。10分鐘可以搞定的事情最後花上1個小時去搞定，這樣不就把時間給浪費掉了！

想成為一個善於時間管理的人，意味著做事必須有條理、有效率、不拖泥帶水！但是想成功，就必須要養成工作及生活上的好習慣。

善用隨身工具管理時間

還有一個重點～沒有人能記住所有事情，不管他的記憶有多好！可以的話隨時準備一本小型筆記本，只要想到要做什麼事情就記錄下來，列出當天的必做清單以及延後幾天也行的事項。我有一個習慣，就是我寫上去的事項旁邊會畫一個框框，這樣就會逼著我為了想要在上面打上一個漂亮的勾，努力把它給完成！

時間管理第4招：避免長期處於高度壓力

管理時間，最重要的是要管理自己的心

你會不會有這種狀況，當你要開始忙碌正事的時候，卻覺得渾身不舒服、提不起勁呢？有可能是你的壓力太大，神經太緊繃啦！這時候先幫自己按下暫停鍵，適當的放鬆也很重要！

善用工具瞭解自己的時間管理方式

至於瞭解自己的工具，我曾經試過用人類圖算自己的生命密碼。我看過自己的人類圖以後也覺得超神準，只要在過度壓力的工作環境下，我的腎上腺素就會異常敏感，許多症狀街湧而來感到非常煩躁，導致身心靈無法處於一個最佳狀況。這通常都不是我們給自己過多壓力，大都是不可避免的外力因素所導致！

在人際關係方面的時間管理3招

有的時候當你開始要忙手邊的任務時，不免會出現「路邊小怪」出來打擾，例如：同事忽然有個急件要你處理，這時候該怎麼辦呢？

1. 盡量避免所有干擾的可能性
2. 先專注完成眼前的工作
3. 懂得適時、委婉的說「拒絕」

例如開始下一件工作之前，先完成眼前的工作！當自己被迫處理某些出乎意料的事情，像是同事忽然有個急件要你處理，當你評估後覺得很難說「不」的時候，可以延後「答應」對方的時間。還有要盡量避免干擾，這也是造成壓力的來源。目前我最大的干擾挑戰就是老公吧（被毆打）

但感情本來就是要花時間培養，所以當他鬧脾氣想要陪、晚上想要出門買東西的時候，我還是會放下手邊工作去陪他幾分鐘。有些干擾不可避免，挑戰也很大，所以我們只能盡量取得一個平衡點，至於如何拿捏分寸就各憑本事了！

不過，現在身邊多了3個月大的嫩嬰寶寶，也是經常會被迫中斷手邊的任務呀。畢竟寶寶想要哭哭、討媽媽抱，也是不看時辰的。所以在寶寶入睡時，就要抓緊時機、全神貫注把該做的事情，做好做滿！

時間管理第5招：大專案切割成小任務

把工作內容量化，分成短期、中期、長期

當你無法想像某些案子的行程，是因為它的規模實在太過龐大，能讓你持續處理這項曠日費時工作的唯一方法，就是一點一滴逐步完成。把工作切分為好幾個小型任務，就比較有辦法先解決掉部分工作。

我會明確設定自己下班後的任務，而且是要能達成的具體時程。分為短期、中期、長期，但我的短期是以7天為單位，長期以3個月為單位。

像有一年4-6月的「下班目標」是Toeic英文考試，我會設定7天裡有2天上一對一線上英文家教課，每次2小時；2天的時間去星巴克寫閱讀&聽力模擬考；其他所有的事情像是寫部落格、聚會、額外工作、當賢妻…等，則壓縮在另外3天去處理。
聽起來還好，但要持續做下去真的很需要毅力！對了忘記說，我還逼迫自己一個月要讀完3本書，再把上述把所有事情算在「下班後的5小時」，時間真的頗趕的！

下班還要那麼拼，真的很累！但每當你完成一個目標時，你會驚訝自己做了那麼多！

善用時間管理工具，事半功倍

我們工作幾乎都離不開電腦，但是有時候會默默的不小心被工具控制住。以下幾招是提高效率的工具管理方式

1. 經常進行硬碟的資料整理
2. 熟悉最常使用的快捷鍵
3. 一次不要開太多分頁或軟體
4. 時常備份資料
5. 會干擾的3C設備先冰凍起來

另外我們工作幾乎都離不開電腦，所以要好好善用自己的科技設備。像是經常進行硬碟的資料整理、熟悉最常使用的軟體快捷鍵、一次只開啟1-2種軟體別開太多、時常備份資料…等等。畢竟找資料找不到也是很浪費時間的，讓自己隨時處於高效率的工作態度也能準時下班！（當然也要視公司的文化而定）

還有最重要的一點，就是不要被手機給「綁架」了。上班工作要隨時Online那就算了，下班時就讓手機遠離你2公尺吧！反正等你忙完一個小時後再回覆也沒差，不要為了一兩個叮咚聲而打斷你現在正在做的事情。先把事情忙完，有空再去看手機！

人生中確實有許多必須完成的事，但有時就是沒有足夠的時間或資源好好處理眼前的任務，這時候如何「強化時間管理」就顯得非常重要！

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